Các Phương Thức Thanh Toán Trong Booking Detail Của Hotel Link

Quản lý thanh toán hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp khách sạn vận hành trơn tru và tối ưu hóa doanh thu. Tuy nhiên, nhiều khách sạn vẫn gặp khó khăn trong việc theo dõi các khoản thanh toán, xử lý công nợ, và kiểm soát dòng tiền. Hiểu được điều này, Hotel Link đã cập nhật giao diện thanh toán của Chi Tiết Đặt Phòng (Booking Detail), giúp việc theo dõi và xử lý thanh toán trở nên dễ dàng, minh bạch và chính xác hơn. Bản cập nhật giao diện này chính thức ra mắt vào ngày 1/4/2025. Hãy cùng Hotel Link tìm hiểu những cải tiến mới cho các phương thức thanh toán trong Chi Tiết Đặt Phòng của hệ thống Hotel Link Extranet.

Cập Nhật UI Mới Trong Mục Booking Detail

1. Đối Với Khách Sạn Chưa Sử Dụng Hotel Link Pay

• Các tính năng liên quan đến Hotel Link Pay sẽ xuất hiện nhưng ở trạng thái bị vô hiệu hóa.

• Nếu khách sạn muốn kích hoạt, có thể chọn "Kích Hoạt" để đăng ký hoặc nhấn "Liên Hệ Sales" để gửi email yêu cầu hỗ trợ kích hoạt tính năng Hotel Link Pay.

2. Đối Với Khách Sạn Đang Sử Dụng Hotel Link Pay

• Các phương thức thanh toán được sắp xếp lại một cách khoa học, giúp người  dễ dàng tra cứu và thao tác.

• Giao diện thân thiện, trực quan hơn, hỗ trợ xử lý thanh toán ngay trong hệ thống mà không cần nhiều bước trung gian.

Lưu ý: Để đảm bảo người dùng nhìn thấy giao diện thanh toán mới nhất, vui lòng nhấn Ctrl + F5 từ 2-3 lần để tải lại giao diện trang.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Các Phương Thức Thanh Toán Trong Booking Detail

Lợi Ích Của Thông Tin Chi Tiết Thanh Toán

1. Minh Bạch Và Dễ Theo Dõi

• Hiển thị tất cả các phương thức thanh toán áp dụng cho từng đơn đặt phòng.

• Giúp nhân viên lễ tân và kế toán kiểm tra nhanh tình trạng thanh toán mà không cần tìm kiếm thủ công.

• Tránh sai sót nhập liệu, giúp số liệu thanh toán luôn chính xác.

2. Hỗ Trợ Xử Lý Thanh Toán Linh Hoạt

• Khách sạn có thể thêm phương thức thanh toán mới một cách dễ dàng bằng tùy chọn "Thêm thanh toán (Lịch sử thanh toán)".

• Hỗ trợ đa dạng các phương thức thanh toán:

  • Thẻ tín dụng: Thanh toán an toàn, tiện lợi.

  • Chuyển khoản ngân hàng: Dễ dàng theo dõi đối soát công nợ.

  • Tiền mặt: Ghi nhận nhanh chóng các khoản thanh toán trực tiếp tại khách sạn.

  • Hotel Link Pay: Tích hợp thanh toán trực tuyến an toàn, chuyên nghiệp.

Xem thêm: Tìm Hiểu Về Hotel Link Pay

3. Giảm Thiểu Thao Tác Thủ Công, Tăng Hiệu Quả Quản Lý

• Trước đây, nhân viên khách sạn phải kiểm tra từng đơn đặt và nhập thông tin thanh toán một cách thủ công, gây mất thời gian và dễ nhầm lẫn.

• Với giao diện mới, hệ thống tự động cập nhật trạng thái thanh toán theo từng phương thức, giúp khách sạn tiết kiệm thời gian kiểm tra và giảm thiểu sai sót.

4. Tăng Cường Kiểm Soát Doanh Thu, Hạn Chế Thất Thoát

• Cảnh báo rõ ràng nếu đơn đặt chưa thanh toán, giúp khách sạn không bỏ sót khoản tiền nào.

• Hạn chế các trường hợp khách lưu trú nhưng chưa thanh toán đầy đủ.

• Giúp quản lý kiểm soát dòng tiền chính xác hơn, đảm bảo doanh thu không bị thất thoát.

5. Tích Hợp Trực Tiếp Trên Hệ Thống Extranet, Không Cần Nhiều Bước Trung Gian

• Khách sạn có thể thực hiện mọi thao tác thanh toán ngay trên Hotel Link Extranet, không cần phải sử dụng nhiều công cụ hỗ trợ khác.

• Giao diện đơn giản, dễ thao tác, ngay cả với những nhân viên chưa quen thuộc với công nghệ.

6. Hỗ Trợ Quản Lý Thanh Toán Từ Các OTA Lớn

• Nếu khách sạn sử dụng các nền tảng đặt phòng như Agoda, Booking.com, hệ thống sẽ hiển thị rõ ràng số tiền cần thu, trạng thái thanh toán, và hoa hồng của OTA.

• Giúp nhân viên dễ dàng đối soát công nợ, tránh nhầm lẫn khi làm việc với các bên trung gian.

Xem thêm: Xử Lý Thanh Toán Nhanh Chóng Với Cải Tiến Hướng Dẫn Thanh Toán Mới!

Kết Luận

Với bản cập nhật giao diện thanh toán trong Booking Detail, Hotel Link giúp khách sạn quản lý thanh toán chặt chẽ hơn, tiết kiệm thời gian hơn và tối ưu hóa doanh thu hiệu quả hơn.

• Minh bạch thông tin thanh toán, hạn chế sai sót.
• Xử lý thanh toán nhanh gọn, hỗ trợ nhiều phương thức khác nhau.
• Cảnh báo khi chưa thanh toán, tránh thất thoát doanh thu.
• Tích hợp trực tiếp trên Extranet, không cần nhiều thao tác trung gian.
• Hỗ trợ thanh toán OTA, giúp dễ dàng kiểm soát công nợ.

👉 Bạn đã trải nghiệm giao diện mới này chưa? Hãy trải niệm ngay hôm nay để tối ưu hóa việc quản lý thanh toán cho khách sạn của bạn! Để hiển thị giao diện thanh toán mới nhất, bạn hãy nhấn Ctrl + F5 từ 2-3 lần để làm mới trang!

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với đội ngũ Hotel Link để được tư vấn chi tiết nhé.