Bạn đang vật lộn với các khoản thanh toán OTA chậm trễ cản trở dòng tiền của mình? Các phương thức truyền thống như chuyển khoản ngân hàng có thể mất từ 15 đến 45 ngày để xử lý, ảnh hưởng đến khả năng quản lý tài chính hiệu quả của khách sạn bạn, đặc biệt là đối với các đặt phòng có giá trị cao. Với Hotel Link Pay, khách sạn chủ động rút ngắn thời gian xử lý và tối ưu dòng tiền tốt hơn!

Khách sạn mất bao lâu để nhận được thanh toán sau khi khách đặt phòng qua OTAs?

Câu trả lời có thể là cơn ác mộng về dòng tiền cho nhiều chủ khách sạn. Các phương thức thanh toán truyền thống như chuyển khoản ngân hàng có thể buộc bạn phải chờ đợi từ 15 đến 45 ngày sau khi khách trả phòng. Sự chậm trễ này có thể ảnh hưởng đáng kể đến khả năng tái đầu tư vào khách sạn của bạn hoặc trang trải chi phí hoạt động, đặc biệt là đối với các đặt phòng có giá trị cao.

Thẻ ảo, về cơ bản là các kiểm tra trực tuyến với thông tin hạn chế và số tiền cụ thể. Hình thức thanh toán này đòi hỏi khách sạn phải có máy bán hàng (POS) tương thích để xử lý, tuy nhiên, vì hình thức đăng ký phức tạp và do mô hình kinh doanh chưa đáp ứng được điều kiện đăng ký nên một số khách sạn có thể không có sẵn loại máy này. Điều này có thể khiến khách sạn gặp khó khăn trong hành trình tối ưu hóa doanh thu hoạt động vì thiếu phương thức xử lý thanh toán phù hợp. 

Tin vui cho chủ khách sạn!

Công cụ Hotel Link Pay do Kovena cung cấp mang đến giải pháp nhanh hơn và hiệu quả hơn để xử lý dòng tiền của khách sạn. Hotel Link Pay được tích hợp liền mạch với Hotel Link - bộ công cụ quản lý thiết kế dành riêng cho khách sạn, cho phép bạn:

• Nhận thanh toán trong vòng 7 ngày: Không cần chờ đợi hàng tuần để nhận tiền nữa! Hotel Link Pay đẩy nhanh quá trình, đảm bảo dòng tiền đổ vào túi của bạn nhanh hơn để hỗ trợ nhu cầu kinh doanh của khách sạn.
• Xử lý thẻ ảo dễ dàng: Nói lời tạm biệt với các vấn đề về khả năng tương thích. Hotel Link Pay cho phép bạn thu phí trên thẻ ảo một cách liền mạch, bất kể hệ thống POS hiện tại của bạn là gì.
• Kiểm soát dòng tiền rõ ràng: Hồ sơ đặt phòng chi tiết và hệ thống báo cáo mạnh mẽ hỗ trợ đội ngũ kế toán và bán hàng của bạn một cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính và kinh doanh của khách sạn. Họ có thể dễ dàng theo dõi các khoản tiền đến và đối chiếu các tài khoản tốt hơn.

Bằng cách triển khai sử dụng giải pháp Hotel Link Pay, khách sạn hoàn toàn dễ dàng:

• Cải thiện hiệu quả trong việc quản lý dòng tiền: Thanh khoản cao cho phép bạn tái đầu tư vào khách sạn, thanh toán kịp thời cho các nhà cung cấp và duy trì sức khỏe tài chính doanh nghiệp tốt. Tính linh hoạt & ổn định về tài chính này cho phép khách sạn đưa ra các quyết định chiến lược cho sự phát triển vững vàng hơn trong tương lai.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Loại bỏ mọi vấn đề rắc rối khi theo dõi các khoản thanh toán và tiết kiệm thời gian quý báu của nhân viên. Hotel Link Pay giúp đơn giản hóa các quy trình tài chính của khách sạn, giúp nguồn nhân lực có t hể tập trung vào điều quan trọng nhất - mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.
• Tăng cường trải nghiệm khách hàng: Trải nghiệm thanh toán trơn tru và không gặp rắc rối góp phần tạo nên trải nghiệm tổng thể tích cực hơn cho khách sạn của bạn. Khách du lịch sẽ đánh giá cao sự tiện lợi và hiệu quả của các giao dịch được đơn giản hóa tốt nhất có thể.