Làm Chủ Dòng Tiền Khách Sạn Với Báo Cáo Thanh Toán Đặt Phòng

Trong vận hành khách sạn, tài chính luôn là một trong những yếu tố phức tạp và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Việc kiểm soát các khoản thanh toán, hoàn tiền, tiền đặt cọc hay tỷ lệ sử dụng các phương thức thanh toán khác nhau không chỉ giúp khách sạn quản lý dòng tiền hiệu quả, mà còn đảm bảo minh bạch trong công tác kế toán, đối soát và báo cáo. Hiểu được nhu cầu đó, Hotel Link chính thức ra mắt tính năng mới: Payment Report by Booking - Báo Cáo Thanh Toán Theo Đặt Phòng, giúp các khách sạn dễ dàng theo dõi, phân tích và xuất báo cáo chi tiết về tất cả các khoản thanh toán theo từng đặt phòng.

Tại Sao Tính Năng Này Quan Trọng?

Dù khách sạn có quy mô nhỏ hay lớn, việc kiểm tra các khoản thu – chi theo từng đặt phòng vẫn thường xuyên gặp khó khăn:

• Thông tin phân tán ở nhiều hệ thống khác nhau

• Thiếu báo cáo trực quan để đối chiếu theo từng phương thức thanh toán

• Không có dữ liệu tổng quan để theo dõi xu hướng thanh toán

• Mất nhiều thời gian để lọc thông tin theo yêu cầu kế toán

Báo Cáo Thanh Toán Theo Đặt Phòng ra đời để giải quyết tất cả những vấn đề đó – tập trung vào tính minh bạch, trực quan và dễ sử dụng.

Chức Năng Chính Của Tính Năng Báo Cáo Thanh Toán Theo Đặt Phòng

1. Theo Dõi Toàn Bộ Thanh Toán, Hoàn Tiền và Đặt Cọc

Bạn có thể xem tổng quan hoặc chi tiết từng khoản:

• Số tiền đã nhận

• Khoản đặt cọc (Deposit)

• Khoản hoàn trả (Refund)

• Đặt cọc hoàn trả (Refundable Deposit)

Thông tin được tổng hợp rõ ràng theo từng đặt phòng, giúp dễ dàng kiểm soát số dư và giao dịch.

2. Bộ Lọc Tùy Biến Linh Hoạt

Khách sạn có thể tìm kiếm và phân loại dữ liệu theo các tiêu chí sau:

• Khoảng thời gian cụ thể

• Trạng thái thanh toán (Đã nhận, Đặt cọc, Hoàn trả…)

• Loại tiền tệ

• Phương thức thanh toán (ví dụ: Visa, Mastercard, tiền mặt…)

• Loại thẻ thanh toán

Chức năng lọc mạnh mẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tra cứu, đặc biệt khi cần chuẩn bị báo cáo hoặc làm việc với kế toán.

3. Báo Cáo Trực Quan Dễ Hiểu

Không cần đến kiến thức kế toán chuyên sâu – hệ thống sẽ tự động hiển thị:

• Biểu đồ xu hướng thanh toán theo thời gian

• Tỷ lệ sử dụng từng phương thức thanh toán

• So sánh hiệu quả thu tiền giữa các kênh

• Số lượng và giá trị các giao dịch hoàn tiền

Tất cả đều hiển thị qua biểu đồ rõ ràng, dễ đọc – hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác.

4. Xuất Dữ Liệu Hỗ Trợ Kế Toán Và Đối Soát

Bạn có thể xuất dữ liệu dưới dạng file để:

• Đối chiếu với báo cáo của ngân hàng, ví điện tử, hoặc bên thứ ba

• Gửi cho kế toán để lập báo cáo tài chính

• Lưu trữ hoặc gửi cho các đối tác khi cần xác nhận giao dịch

Tính Năng Dành Cho Ai?

Tính năng Báo Cáo Thanh Toán Theo Đặt Phòng phù hợp với tất cả các khách sạn đang sử dụng hệ thống đặt phòng của Hotel Link, đặc biệt hữu ích cho:

• Bộ phận kế toán – tài chính: Giúp kiểm soát dữ liệu thu – chi rõ ràng, chính xác.

• Bộ phận quản lý khách sạn: Có thể nhanh chóng đánh giá hiệu quả thu tiền từ từng kênh.

• Chủ đầu tư hoặc chủ khách sạn: Nắm bắt dòng tiền và xu hướng thanh toán của khách hàng theo từng giai đoạn.

Khi Nào Tính Năng Này Sẽ Chính Thức Ra Mắt?

🗓 Ngày ra mắt: 07/2025

Tính năng sẽ được kích hoạt tự động trên giao diện Extranet của khách sạn có kết nối hệ thống đặt phòng từ Hotel Link. Bạn sẽ thấy mục “Payment Report by Booking” trong tab Reports để bắt đầu trải nghiệm.

Tìm hiểu hướng dẫn chi tiết tính năng Báo cáo Thanh toán theo từng đặt phòng

Kết Luận: Tối Ưu Quản Lý Tài Chính Bắt Đầu Từ Dữ Liệu Rõ Ràng

Quản lý tài chính không nên phức tạp – với Báo Cáo Thanh Toán Theo Đặt Phòng, khách sạn giờ đây có thể theo dõi dòng tiền một cách minh bạch, trực quan và hiệu quả, từ đó:

• Ra quyết định nhanh hơn
• Kiểm soát được sai sót và hoàn tiền
• Tăng cường năng lực đối soát và báo cáo
• Tối ưu hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực

Để tìm hiểu thêm hoặc cần được hướng dẫn cụ thể cách sử dụng tính năng mới này, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ của Hotel Link. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn để giúp quy trình quản lý thanh toán trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.