Tìm Hiểu Về Công Cụ Đặt Phòng Của Hotel Link

Công cụ Đặt phòng (Booking Engine) giúp các khách sạn quản lý giá phòng và lượng phòng bán. Bài viết này sẽ cung cấp các thông tin gồm: Một công cụ đặt phòng tốt là gì?, Cách cài đặt công cụ đặt phòng; Cách cập nhật giá & lượng phòng, và Thiết lập các khuyến mãi.

Tổng Quan

Công cụ đặt phòng là gì

Đây là một phần mềm cho phép bạn cập nhật phòng bán, giá bán, đóng phòng khi cần, tạo khuyến mãi & ưu đãi để thu hút booking, v.v.. Bạn cài đặt tất cả các thông số này vào hệ thống và công cụ sẽ thể hiện chúng đến khách đặt phòng để họ có thể đặt phòng trực tiếp với khách sạn của bạn.

Công cụ đặt phòng làm gì?

Với công cụ này, bạn có thể cập nhật thông tin phòng dễ dàng và nhanh chóng. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể cập nhật các loại phòng, hình ảnh, mô tả, loại giường, gói giá và thêm nhiều yếu tố khác.

Nó cũng cung cấp tính năng để tối ưu hóa công suất đặt phòng và tăng mức doanh thu cho khách sạn.

Đối với khách đặt phòng, công cụ Booking Engine giúp họ thực hiện đặt phòng và các dịch vụ thêm dễ dàng và an toàn. Các thông tin cần thiết được thể hiện gồm chính sách đặt phòng (booking conditions) và chính sách hủy phòng (cancellation policies).

Các yếu tố tạo nên một công cụ đặt phòng tốt?

Công cụ đặt phòng tốt sẽ cần có các tính năng sau:

1. Thân thiện với thiết bị di động và Facebook

2. Có thể tạo ưu đãi, khuyến mãi, dịch vụ thêm và danh hiệu giá tốt.

3. Có thể đặt nhiều phòng trong 1 booking, tạo booking yêu cầu hay lời nhắc đặt phòng.

4. Có thể thiết lập tất cả các thông tin quan trọng như (mô tả phòng, chính sách đặt phòng, ưu đãi, chính sách hủy, v.v.) để hiển thị ngay tại thời điểm khách đặt phòng

5. Cho phép bạn cập nhật dữ liệu phòng như lượng phòng & giá sẵn cho khoảng 2 năm tới.

6. Cho phép bạn giới thiệu các điểm đặc biệt trong dịch vụ cung cấp tăng thêm giá trị trải nghiệm của khách.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Bạn có thể xem thêm video giới thiệu về Booking Engine hoặc tham khảo brochure sản phẩm tại đây.

Các video demo của Hotel Link sẽ hướng dẫn bạn thiết lập các tính năng của Hotel Link Booking Engine.

Cài Đặt Booking Engine

Trước hết, bạn hãy tham quan một vòng Booking Engine.

Bây giờ, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt phòng và gói giá:

Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập chính sách đặt phòng:

Cập Nhật Giá & Lượng Phòng Bán

Tiếp tục là bước cập nhật chi tiết mô tả của phòng, giá bán và lượng phòng bán:

Tạo Các Chương Trình Khuyến Mãi

Khuyến mãi và ưu đãi đặc biệt là một cách tuyệt vời để giúp tăng lượng booking, đặc biệt là khi bạn có thêm phòng tồn để bán. Sẽ có rất nhiều loại khuyến mãi có thể áp dụng, nhưng ở đây chúng tôi sẽ tập trung vào hai loại Khuyến mãi đêm ở (Pay Stay Deal: ví dụ đặt 7 đêm chỉ trả tiền 5 đêm) và Giảm giá cố định (Fixed Value Discounts: ví dụ giảm 20% giá phòng).

Đầu tiên, hãy xem cách thiết lập Fixed Value Discounts:

Bây giờ, chúng tôi hướng dẫn bạn cách thiết lập Pay Stay deals: