Cuộc đua giành lấy sự trung thành của khách hàng trong ngành khách sạn ngày càng khốc liệt. Các...
Quy trình xử lý thanh toán hiệu quả là một trong các yếu tố then chốt để duy trì dòng tiền ổn định và hoạt động trơn tru cho khách sạn. Khi các khách sạn và cơ sở lưu trú hợp tác với nhiều Đại Lý Du Lịch Trực Tuyến (OTA), việc quản lý thanh toán từ các nền tảng khác nhau trở nên ngày càng phức tạp. Để giúp các khách sạn và chủ sở hữu cơ sở lưu trú đơn giản hóa quy trình thanh toán, Expedia Group đã giới thiệu Expedia Virtual Card - một giải pháp thẻ tín dụng dùng một lần giúp nâng cao trải nghiệm thanh toán của bạn.
Thách Thức Khi Kết Nối Với Nhiều OTA
Khi sự phức tạp của việc xử lý nhiều kênh đối tác OTA ngày càng tăng, các chủ khách sạn thường phải đối mặt với một số thách thức liên quan đến thanh toán. Các vấn đề phổ biến bao gồm:
- Thanh toán bị chậm trễ: Việc chờ đợi doanh thu từ việc đặt chỗ của bên thứ ba có thể làm gián đoạn kế hoạch tài chính.
- Khối lượng công việc tăng lên: Việc theo dõi nhiều hóa đơn, kiểm tra trạng thái quản lý thanh toán và theo dõi các khoản thanh toán trễ càng làm tăng thêm gánh nặng.
- Rủi ro bảo mật: Với số lượng giao dịch trực tuyến ngày càng tăng, nguy cơ gian lận hoặc biến chứng thanh toán cũng tăng lên, khiến các lựa chọn thanh toán an toàn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Câu hỏi đặt ra cho các khách sạn là: Làm thế nào để các khách sạn đảm bảo các khoản thanh toán nhanh chóng, an toàn và không gặp rắc rối khi hợp tác với Expedia?
Expedia Virtual Card: Phương Thức Thanh Toán Mới Cho Khách Sạn
Virtual Card của Expedia Group cung cấp giải pháp cho tất cả những điểm khó khăn này. Đây là thẻ ảo dùng một lần giúp đơn giản hóa các giao dịch thanh toán và đảm bảo rằng các chủ khách sạn nhận được thu nhập của họ một cách nhanh chóng và an toàn.
1. Thanh Toán Nhanh Chóng
Thẻ Expedia Virtual Card hoạt động giống như một thẻ tín dụng thông thường, điều này có nghĩa là các khoản thanh toán được xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Khi khách rời đi, khách sạn có thể ngay lập tức nhận thanh toán số tiền của đơn đặt phòng, giúp giảm thiểu sự chậm trễ trong việc nhận tiền.
Các khách sạn có thể hưởng lợi từ việc cập nhật tức thời và chuyển tiền nhanh chóng, cải thiện đáng kể dòng tiền và kế hoạch tài chính của mình. Bạn sẽ không cần lo lắng về hóa đơn chờ thanh toán; số tiền sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn trong vòng 1-2 ngày làm việc.
2. Cải Thiện Hiệu Suất Xử Lý Dòng Tiền
Xử lý thanh toán hiệu quả giúp cho dòng tiền trôi chảy, giải phóng thời gian và nguồn lực. Thanh toán nhanh hơn không chỉ giảm bớt gánh nặng hành chính mà còn giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể tiếp cận nguồn tài chính khi cần. Việc giảm thiểu sự chậm trễ giúp Expedia Virtual Card đảm bảo rằng các cơ sở có thể quản lý hoạt động của mình một cách trơn tru mà không bị gián đoạn do các khoản thanh toán chưa thực hiện.
Đối với các khách sạn phụ thuộc vào các khoản thanh toán kịp thời để trang trải các chi phí hàng ngày như lương, tiện ích hoặc các chi phí hoạt động khác, sự cải thiện trong việc quản lý dòng tiền này là vô giá.
3. Dễ Dàng Sử Dụng
Expedia Virtual Card được thiết kế để sử dụng dễ dàng và đơn giản. Không cần phải theo dõi các khoản thanh toán hoặc xử lý các quy trình lập hóa đơn phức tạp. Mỗi khi một đặt phòng được thực hiện thông qua nền tảng Expedia Group, khách sạn sẽ nhận được một số thẻ duy nhất cùng với chi tiết đặt phòng.
Tại thời điểm check-in, nhân viên khách sạn có thể dễ dàng xác thực thẻ và lưu trữ mã xác thực. Sau đó, khi khách check-out, khách sạn chỉ cần nhận thanh toán số tiền đã được thông báo trong thông báo đặt phòng. Quy trình này dễ dàng giảm thiểu lỗi của con người và đẩy nhanh toàn bộ quy trình thanh toán, mang đến một trải nghiệm không rắc rối cho nhân viên khách sạn.
4. Đảm Bảo An Toàn Bảo Mật
Bảo mật luôn là ưu tiên hàng đầu khi xử lý thanh toán, và thẻ Expedia Virtual Card cung cấp bảo vệ nâng cao. Mỗi thẻ được chỉ định cho một đặt phòng cụ thể và chỉ có hiệu lực cho một giao dịch duy nhất. Điều này loại bỏ nguy cơ gian lận hoặc thanh toán trái phép, vì số thẻ ảo được cung cấp sẽ không thể sử dụng được sau khi đã nhận thanh toán cho số tiền đặt phòng.
Lớp bảo mật bổ sung này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn được bảo vệ khỏi các tranh chấp thanh toán hoặc sự cố không đồng bộ, khiến nó trở thành một trong những tùy chọn an toàn nhất để xử lý đặt phòng trực tuyến từ Expedia Group.
Cách Hoạt Động Của Expedia Virtual Card
Việc sử dụng thẻ Expedia Virtual Card chỉ cần làm theo 3 bước đơn giản:
- Nhận thông tin thẻ – Sau khi đặt phòng được thực hiện thông qua nền tảng của Expedia Group, bạn sẽ nhận được số thẻ tín dụng dùng một lần cùng với chi tiết đặt phòng qua Hệ thống quản lý tài sản (PMS) hoặc Trung tâm Đối tác (Partner Central).
- Xác thực thẻ – Khi khách nhận phòng, nhân viên khách sạn xác thực thẻ với số tiền đặt phòng và lưu lại mã xác thực.
- Dùng thẻ để thanh toán – Tại thời điểm khách trả phòng, khách sạn nhận khoản thanh toán cho số tiền đã được thông báo trong thông báo đặt phòng. Khoản thanh toán sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn trong vòng 1-2 ngày làm việc.
Tại Sao Nên Chọn Expedia Virtual Card?
Thẻ Expedia Virtual Card thực sự là một giải pháp đột phá cho các nhà điều hành khách sạn đang tìm cách đơn giản hóa quy trình thanh toán. Với khả năng thanh toán nhanh hơn, cải thiện dòng tiền và tăng cường an ninh, thẻ mang đến sự yên tâm và cho phép các doanh nghiệp tập trung vào những gì quan trọng nhất: mang đến trải nghiệm khách hàng tuyệt vời.
Khi sử dụng Expedia Virtual Card, khách sạn có thể giảm thiểu nỗ lực thủ công liên quan đến việc đối chiếu thanh toán, giảm thiểu rủi ro lỗi thanh toán, và hợp lý hóa quy trình tài chính.
Tối Ưu Dòng Tiền Với Hotel Link Pay Ngay Hôm Nay!
Sau khi nhận được thanh toán đặt phòng, bạn vẫn gặp khó khăn trong việc rút tiền từ thanh toán Expedia Virtual Card? Hotel Link Pay mang đến giải pháp nhanh hơn và hiệu quả hơn cho khách sạn của bạn.
Với Hotel Link Pay, bạn có thể:
- Nhận thanh toán trong vòng 7 ngày thay vì phải chờ 15-45 ngày như trước.
- Dễ dàng chấp nhận các thanh toán thẻ ảo trực tiếp qua hệ thống Hotel Link.
- Cải thiện dòng tiền và giảm áp lực tài chính.
- Theo dõi trạng thái thanh toán và tạo báo cáo chi tiết để quản lý tài chính tốt hơn.
Xem thêm: Tìm Hiểu Về Hotel Link Pay
Kết Luận
Tóm lại, xử lý thanh toán hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng cho sự thành công khi kinh doanh khách sạn. Thẻ Expedia Virtual Card mang đến giải pháp thanh toán liền mạch, an toàn và nhanh chóng. Dù bạn điều hành một khách sạn nhỏ hay quản lý một cơ sở lớn, thẻ Expedia Virtual Card giúp bạn dễ dàng nhận được thanh toán nhanh chóng và tập trung vào việc mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách đặt phòng của bạn.
Bạn đã sẵn sàng để đơn giản hóa quy trình thanh toán và tối đa hóa doanh thu từ các đặt phòng của Expedia chưa? Hãy liên hệ ngay với Hotel Link để được tư vấn các giải pháp cá nhân hóa - hệ thống thanh toán tích hợp hoàn hảo với thẻ Expedia Virtual Card và quản lý các kênh đối tác OTA của bạn hiệu quả hơn. Chúng tôi sẽ giúp bạn hợp lý hóa hoạt động của khách sạn và thúc đẩy doanh nghiệp của bạn tiến xa hơn!
Có thể bạn quan tâm: Lợi Ích Của Giải Pháp Thanh Toán Tích Hợp
FAQs Về Expedia Virtual Card (EVC)
